Quando chega a aposentadoria, muita coisa deixa de fazer parte da rotina.

O uniforme é guardado.

O crachá deixa de ser usado.

A escala desaparece.

E os documentos da carreira acabam ficando esquecidos em algum armário.

Só que alguns deles podem continuar sendo importantes muitos anos depois.

Por isso, antes de encerrar definitivamente a vida funcional, vale organizar uma pasta — física ou digital — com os principais registros da sua carreira.

Guarde seu histórico funcional

Tenha uma cópia dos documentos que mostram sua trajetória profissional:

• atos de nomeação e ingresso;
• promoções;
• alterações funcionais importantes;
• transferências;
• períodos de afastamento;
• tempo de serviço;
• averbações;
• cursos e formações relevantes.

Não é necessário guardar tudo de forma desorganizada.

O importante é conseguir localizar rapidamente aquilo que poderá ser necessário no futuro.

Contracheques e informações financeiras

Também é interessante manter registros relacionados à remuneração e à aposentadoria.

Guarde documentos importantes sobre:

• remuneração;
• contribuições;
• descontos;
• aposentadoria;
• benefícios;
• imposto de renda.

Se existir algum documento relacionado a uma situação específica da sua carreira, vale mantê-lo também.

Não confie apenas no sistema

Hoje muita informação está disponível digitalmente.

Isso facilita muito.

Mas sistemas mudam, acessos são alterados e documentos antigos podem ser difíceis de localizar.

Por isso, ter uma cópia pessoal dos documentos mais importantes pode evitar uma dor de cabeça no futuro.

Digitalizar é uma boa ideia.

Crie uma pasta organizada, faça cópias de segurança e mantenha os arquivos identificados.

E depois da aposentadoria?

A organização não precisa terminar no dia em que você deixa a carreira.

Quando receber documentos novos relacionados à aposentadoria, benefícios ou alterações funcionais, arquive-os junto com o restante.

A ideia é simples:

você não precisa lembrar de tudo. Precisa saber onde encontrar.

Faça isso antes de sair

Se você ainda está na ativa e a aposentadoria está próxima, não espere o último dia.

Reserve algumas horas para organizar sua documentação.

Pode parecer uma tarefa sem importância enquanto tudo está funcionando normalmente.

Mas, anos depois, encontrar um documento em cinco minutos pode ser muito melhor do que tentar descobrir onde ele está — ou se ainda existe.

A carreira termina. A documentação da sua história profissional continua.

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Joelson Ferri
Major da Brigada Militar (aposentado) | Fundador do Polícia360
Experiência de quem viveu a carreira. Informação para quem está construindo a próxima fase.